中央システム株式会社

個人情報の取扱いについて

当社が取扱う個人情報の利用目的

  1. お客様の個人情報
    • お問い合せ、ご相談・苦情などの対応に利用します。
    • 契約の履行のために利用します。
    • 業務上必要な連絡に利用します。
  2. 当社従業員の個人情報
    • 雇用および人事管理のために利用します。
    • 法に基づく諸手続き等に利用します。
  3. お取引様各社の役員、社員等の方に関する個人情報
    • 業務上必要な連絡に利用します。
    • 請求およびお支払業務などに利用します。
  4. 協力会社技術者の情報
    • 案件受注のために利用します。
    • 受託業務の履行のために利用します。
    • 業務上必要な連絡に利用します。
    • 請求および支払業務などに利用します。
  5. マイナンバー
    当社は、マイナンバーを次の目的で利用します。
    • 源泉徴収票等の法定調書作成事務
    • 雇用保険届出事務
    • 健康保険・厚生年金保険届出事務
    • 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
  6. 求人サイト等の閲覧により取得する採用応募者の個人情報
    採用選考のために利用します。
  7. 面接時等に取得する採用応募者の個人情報
    採用選考のために利用します。

なお、保有個人データは、上記の1、2、3、5、及び７です。

個人情報の開示等の手続きについて

当社は、保有個人データについて、本人または代理人による利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求等、並びに第三者提供記録の開示の請求に対応いたします。

  1. 個人情報の取扱いに関する苦情・相談、及び開示等の請求等のお申し出先
    個人情報の取扱いに関する苦情・相談、及び開示等の請求等のお申し出は、下記の窓口までお寄せ願います。
    当社担当窓口
    住所：東京都 新宿区 大久保 1-2-17 新宿サンエービル 7F
    社名：中央システム株式会社
    担当：個人情報保護管理者 岩元 克樹（代表取締役）
    電話：03-3202-4511
  2. 本人又は代理人の確認方法
    本人の確認方法
    個人情報開示等請求書
    • 個人情報開示等請求書に氏名、住所などを漏れなく記載し押印をお願いします。
    • 本人確認書類(運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポートのいずれかのコピー)が必要になります。必ず添付して下さい。尚、当社では郵送していただいた本人確認書類のコピーは本人確認が完了後速やかに当社の廃棄手順に従い消去いたします。

    個人情報開示等請求書の郵送をご希望の場合は、上記「当社担当窓口」にて、お電話またはE-mail(k.iwamoto@chuo-system.co.jp)で承ります。

    緊急の場合(電話による手続き)
    • 本人の場合、氏名、ご住所、お電話番号をご返答いただきます。その後で折返しの電話にて確認させていただきます。
    • 代理人の場合、代理人の氏名、ご住所、お電話番号および本人の氏名、ご住所、お電話番号をご返答いただきます。その後で折返しの電話にて確認させていただきます。また、本人の了承済であることを口頭で確認させていただきます。
  3. 手数料
    個人情報の開示等の手続きに手数料は必要ございません。
  4. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
    ※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません
    • 認定個人情報保護団体の名称
      一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    • 苦情の解決の申出先
      認定個人情報保護団体事務局
    • 住所
      〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
    • 電話番号
      03-5860-7565
      0120-700-779

安全管理のために講じている措置

  • 個人情報の取扱い規程の整備
    • 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について個人情報保護の規程を策定しています。
  • 組織的安全管理措置
    • 個人情報の取扱いに関する責任者を設置し、法令や当社の個人情報保護の規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を構築しています。
    • 個人情報の取扱状況について、定期的な内部監査の実施およびPマーク審査機関による審査を受けています。
    • 個人情報の取扱いを委託する場合は、適切に委託先を選定するとともに、契約を締結し個人情報の取扱状況を定期または適宜に確認しています。
  • 人的安全管理措置
    • 当社の個人情報の取扱いに関する取扱いルールおよび法令や各指針について、従業者に定期的な教育を実施しています。
    • 個人情報についての秘密保持に関する事項の就業規則への記載および誓約書の締結を実施しています。
  • 物理的安全管理措置
    • 個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
    • 個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、社内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。
  • 技術的安全管理措置
    • 個人情報へのアクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報等の範囲を限定しています。
    • 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを整備しています。