中央システム株式会社

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プライバシーポリシー

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個人情報保護方針

当社は、独立系ソフトウェアハウス事業を展開するうえで取扱う個人情報を大切に保護することを企業の重要な社会的使命と認識し、役員はじめ全従業員が個人情報保護に関する法規範を遵守し、次に示す当社基本方針を具現化するために、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、常に社会的要請の変化に着目し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を含め全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

基本方針

1. 個人の権利の尊重
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示・訂正・削除および苦情・相談の対応を求められたときは迅速にこれに応じます。
2. 個人情報の収集・利用・提供
当社は、当社の事業の内容及び規模を考慮した個人情報の取得、利用および提供にあたり、個人情報の管理責任者を置くとともに、日本工業規格JIS Q 15001:2006「個人情報保護マネジメントシステム」に準拠した個人情報の取扱いを行います。取得した個人情報は利用目的の達成に必要な範囲内で適切に取り扱い、目的外利用を行わず、その措置を講じます。また、当社はご提供いただいた個人情報を、同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
3. 安全対策の実施
当社は、個人情報が社外に流出し、もしくは不当に改ざんされるなどのトラブルを引き起こさないように社内の管理規程・体制を整備し、合理的な安全対策を講じそれを実施します。
4. 事実の公表と是正処置
個人情報の漏えいなど事故発生を確認した場合、速やかに適切な処置を行い、事実を漏れなく通知または公表するとともに再発防止のための是正処置を実施します。
5. 法令等の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法律、国が定める指針、その他の法令や規範を遵守します。
6. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は個人情報保護マネジメントシステムが確実に実施できていることを定期的に確認し、監査し、見直しを行うことにより、継続的に改善いたします。

制定:2010年5月8日
改訂:2017年2月20日
代表取締役 岩元 克樹

個人情報に関するお問合せ・苦情・相談の窓口
個人情報保護管理者:岩元 克樹
TEL 03-3202-4511 FAX 03-3202-4253

クッキー(Cookie)の取扱い

1. クッキーについて
クッキーは、ウェブサーバーから利用者のブラウザに送信できる小規模のテキストデータで、 利用者のディスクにファイルとして一時的に格納されます。クッキーを使用すると、 ウェブサーバーは利用者がどのページを訪れたか等を記録することができます。クッキーは、利用者が使用中のコンピュータを識別することはできますが、利用者個人の識別はできません。
2. クッキーの利用目的
当社は、次のような目的でクッキーを使用することがあります。
・利用者ごとに合わせたサービスを提供するため、訪問者の利便性を考慮し使用することがあります。
・クッキーの利用により入手した情報を統計的な処理(訪問者数を計るなど)をすることがございます。
3. クッキーの無効化
クッキーは利用者の選択により削除、受け取りを拒否することが可能です。 ただし、クッキーの受け取りを拒否、削除することによって、一部の機能が使用できなくなる可能性があります。

当社が取扱う個人情報の利用目的

1. お客様の個人情報
・ お問い合せ、ご相談・苦情などの対応に利用します。
・ 契約の履行のために利用します。
・ 業務上必要な連絡に利用します。
2. 受託業務で委託元からお預かりする個人情報
当社は、次のような目的でクッキーを使用することがあります。
・ 受託業務の履行のために利用します。
3. 当社従業員の個人情報
・雇用および人事管理のために利用します。
・法に基づく諸手続き等に利用します。
4. 当社を退職した方の個人情報
・各種人事データ作成、退職後の連絡等のために利用します。
5. お取引様各社の役員、社員等の方に関する個人情報
・業務上必要な連絡に利用します。
・請求およびお支払業務などに利用します。
6. 協力会社技術者の情報
・案件受注のために利用します。
・受託業務の履行のために利用します。
・業務上必要な連絡に利用します。
・請求および支払業務などに利用します。
7. マイナンバー
当社は、マイナンバーを次の目的で利用します。
(1) 源泉徴収票等の法定調書作成事務
(2) 雇用保険届出事務
(3) 健康保険・厚生年金保険届出事務
(4) 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務

なお、開示対象個人情報の利用目的は、上記の1、3、4、5、6、7です。

個人情報の開示等の手続きについて

当社は、お預かりした個人情報について、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止に対応いたします。

1. 開示等、又は、個人情報の取扱いに関する苦情のお申し出先
開示等のお求め、または、個人情報の取扱いに関する苦情のお申し出は、緊急の場合を除き「個人情報開示等請求書」の当社への郵送にて承ります。
■当社担当窓口住所:東京都新宿区大久保1-2-17 新宿サンエービル7F
社名:中央システム株式会社
担当:個人情報保護管理者 岩元 克樹
電話:03-3202-4511
2. 本人又は代理人の確認方法
本人の確認方法
■個人情報開示等請求書
・個人情報開示等請求書に氏名、住所などを漏れなく記載し押印をお願いします。
・本人確認書類(運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポートのいずれかのコピー)が必要になります。必ず添付して下さい。尚、当社では郵送していただいた本人確認書類のコピーは本人確認が完了後速やかに当社の廃棄手順に従い消去いたします。
個人情報開示等請求書の郵送をご希望の場合は、上記「当社担当窓口」にて、お電話またはe-mail(k.iwamoto@chuo-system.co.jp)で承ります。
■緊急の場合(電話による手続き)
・本人の場合、氏名、ご住所、お電話番号をご返答いただきます。その後で折返しの電話にて確認させていただきます。
・代理人の場合、代理人の氏名、ご住所、お電話番号および本人の氏名、ご住所、お電話番号をご返答いただきます。その後で折返しの電話にて確認させていただきます。また、本人の了承済であることを口頭で確認させていただきます。
3. 手数料
個人情報の開示等の手続きに手数料は必要ございません。
4. 個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません
・認定個人情報保護団体の名称一般財団法人日本情報経済社会推進協会 ・苦情の解決の申出先個人情報保護苦情相談室 ・住所〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内 ・電話番号03-5860-7565
0120-700-779